Funcionalidades
Tudo o que o Zen Fiscal faz pelo seu escritório
Mais de 72 recursos, da emissão da nota ao monitoramento das obrigações federais — organizados por área, com o benefício de cada um. Sem letra miúda.
Emissão de NFS-e Nacional
Tudo pela API oficial da NFS-e Nacional — sem robô clicando no portal.
- Emissão pela API oficial. Nota autorizada em segundos, estável e auditável.
- Pelo painel, WhatsApp ou em lote. Emite do jeito que for melhor — inclusive planilha com até centenas de notas.
- Catálogo de serviços por empresa. cTribNac, NBS e alíquota pré-cadastrados — sem digitar de novo, sem improviso fiscal.
- Cancelamento com motivo válido. Motivo de no mínimo 15 caracteres, com trilha fiscal completa.
- Substituição de nota. Corrige a nota mantendo o histórico, sem perder rastreabilidade.
- Consumidor final e exterior. Emite sem tomador e para fora do país quando preciso.
- Idempotência anti-duplicidade. Reenvio por timeout ou erro nunca gera nota duplicada.
- Erros fiscais traduzidos. Diz o que resolver em português, não um código críptico.
- DANFSe em PDF + XML. Documento auxiliar gerado na hora, com o XML pronto para a contabilidade.
Atendimento e emissão por WhatsApp
O cliente resolve a nota na conversa que já usa. A IA conhece a config fiscal da empresa.
- Emite na conversa. A IA pede só o que falta (valor, descrição, tomador) e valida antes de emitir.
- Substitui e cancela pelo chat. Correções e cancelamentos sem abrir o painel.
- 2ª via, relatório e cópia de nota. Cliente recupera PDF/XML e o relatório do mês sozinho.
- Auto-identificação por CNPJ. Cliente novo informa o CNPJ e a conversa se vincula à empresa.
- Multi-empresa por conversa. Quem tem vários CNPJs escolhe qual empresa a cada pedido.
- Lê PDF, imagem e planilha. Entende ordem de nota, detecta PGDAS e processa lote enviado por arquivo.
- Edição em tempo real. Corrige só o campo errado, sem reiniciar o pedido.
- Concierge (read-only). Cliente consulta os próprios dados — DAS, situação, faturamento — sem emitir nada.
Análise e conciliação mensal
O Fluxo A: o mês fechado de verdade, inclusive o que o portal esconde.
- Baixa todas as NFS-e do período. Via API, empresa por empresa, com os eventos.
- Revela cancelamentos e substituições. O que o portal web omite aparece na conciliação.
- “A nota que faltou”. Cruza o que o governo viu com o que está no sistema e aponta divergências.
- Anomalias com IA. Detecta retrabalho, queda de faturamento e padrões atípicos antes do fechamento.
- Planilha no seu formato. Saída em Excel no modelo do escritório, mais CSV contábil e XMLs em ZIP.
Captura de documentos de entrada
NF-e e CT-e de entrada capturados direto na SEFAZ, com o certificado do cliente.
- Distribuição DFe (SEFAZ). NF-e e CT-e de entrada capturados automaticamente, sem custo de consulta.
- Cursor NSU por empresa. Captura contínua e sem buracos — nada se perde.
- Manifestação (ciência). Libera o XML completo do documento, no prazo legal.
- Conciliado e pronto para escriturar. Entrada amarrada às saídas, base limpa para a apuração.
Escrituração automática
A nota emitida ou capturada vai para a escrituração no sistema contábil, sem digitação.
- Da nota ao lançamento. Sem baixar XML na mão nem redigitar — chega classificada na contabilidade.
- Reenvio automático de pendências. Falhas são reprocessadas sozinhas, com status por nota.
- Capacidade de integração com o Domínio. Leva a nota direto ao seu sistema contábil (integração em avaliação).
Obrigações e regularização federal
O painel que monitora a situação fiscal e avisa antes do problema virar multa.
- Situação fiscal (SITFIS). Semáforo verde/amarelo/vermelho da empresa, em tempo real.
- Caixa postal e-CAC. Alerta de mensagens críticas: exclusão do Simples, PGFN, intimações.
- DAS do Simples. Geração da guia sem sair do painel.
- Procurações e-CAC. Semáforo de validade — você renova antes de perder o acesso ao cliente.
- DCTFWeb e DARF. Consulta, transmissão (em conferência) e geração da guia.
- Parcelamentos. Simples, MEI e RFB consultados, com geração de guia.
- Dívida ativa PGFN e CNDs. Inscrições e certidões monitoradas para nada escalar para execução.
Simples Nacional
A alíquota efetiva e o risco de desenquadramento sob controle.
- Alíquota efetiva mensal. Cálculo pelos 5 anexos, com Fator R — a alíquota real, não a nominal.
- RBT12 automático. Os 12 meses montados pelos XMLs do DFe ou extraídos do PGDAS por IA.
- Imposto estimado na emissão. “Separe R$ X para o DAS do mês” já aparece ao emitir a nota.
- Acumulado do mês. Quanto a empresa já gerou de imposto no período.
- Recálculo automático no dia 01. As alíquotas da carteira atualizadas todo mês, sem apertar botão.
- Radar de desenquadramento. Projeção de meses até cruzar o teto, com semáforo de risco.
Reforma Tributária
Preparado para o novo leiaute sem retrabalho.
- DANFSe no leiaute NT 008. Documento auxiliar novo, com IBS/CBS e QR Code.
- Classificador de cClassTrib. Sugere cClassTrib e cTribNac por CNAE (consultivo, não adivinha o XML).
- Simulador de split payment. Calcula IBS/CBS para o contador estudar o impacto antes da transição.
- Campos a partir da config validada. Nada de adivinhar classificação fiscal — responsabilidade preservada.
Inteligência e IA
IA que ajuda o contador — sempre com responsabilidade fiscal e sem alucinar.
- Copiloto da carteira. Pergunte sobre seus clientes; responde só com dado do banco, read-only.
- Caixa postal lida pela IA. Traduz a mensagem e recomenda ação; o prazo é extraído, nunca inventado.
- GED auto-organizado. Classifica e indexa documentos; busca por significado (semântica) ou texto.
- Onboarding por documentos. Cartão CNPJ, contrato e nota lidos por IA para pré-preencher o cadastro.
- Sugestão de enquadramento. cTribNac/NBS sugeridos pelo CNAE da empresa.
Gestão do escritório
Ferramentas para o escritório virar consultor, não só operador.
- Tarefas com origem automática. Vencimento, anomalia, cobrança e caixa postal viram tarefa priorizada.
- Honorários inteligentes. Aponta clientes subprecificados pela complexidade real.
- Boletim de saúde fiscal. Score por empresa + PDF white-label para entregar ao cliente.
- Auditoria contínua + dossiê. Vigia anomalias e monta um ZIP de defesa (XMLs + eventos + resumo).
- Cobrança inteligente de documentos. Cobra o cliente sozinho (opt-in, janela 8h–20h) e dá baixa quando a nota chega.
- Relatórios e exportações. Faturamento por período, busca por chave e CSV aberto para ERP.
Portal do cliente
O cliente acompanha a própria situação sem acessar o painel do contador.
- PWA white-label. Acesso por link seguro, com a marca do escritório.
- Situação, DAS, CNDs e documentos. O cliente vê o que é dele, em um lugar só.
- Web push (opt-in). Avisos em tempo real, sem depender de e-mail.
Certificado, segurança e controle
O ativo mais sensível tratado como tal — segurança é a fundação.
- A1 criptografado. Envelope encryption com chave por tenant; nunca em disco, log ou resposta.
- Upload em massa + empresa pelo A1. Onboarding rápido: cria a empresa a partir do próprio certificado.
- Avisos de vencimento. Alertas em 60, 30 e 7 dias para nenhum cliente parar de emitir.
- Modo conferência. Valores atípicos esperam aprovação humana antes de ir à API.
- Trava de produção. Emissão real só com flag e confirmação; homologação por padrão.
- Multi-tenant, LGPD e auditoria. Isolamento por linha no banco e trilha de tudo o que acontece.
Plataforma e crescimento
Multi-empresa de verdade, com ferramentas comerciais para o escritório crescer.
- Carteira multi-empresa. Importação em massa (planilha), prontidão por empresa e busca de CNPJ.
- Ambiente por empresa. Cada empresa em homologação ou produção, com dupla trava de segurança.
- White-label. Sua marca no WhatsApp e nos PDFs entregues ao cliente.
- Cupons de desconto. Campanhas de aquisição com promoções controladas.
- Programa de Embaixadores. Indicações com comissão e painel de performance.
- Benefícios Zen. Certificado, planos de saúde, seguros e maquininha — receita extra para o escritório.
Algumas funções dependem de insumo (e-CNPJ do escritório, credenciais do sistema contábil) ou são ativadas por etapa. A integração com o Domínio é descrita como capacidade, sem alegar parceria oficial.
Quer ver tudo isso funcionando na sua carteira?
Comece com a análise mensal — o gancho de menor risco — e ative a emissão por WhatsApp quando quiser. Sem instalar nada.
API oficial da NFS-e Nacional · Certificado A1 criptografado · LGPD